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SISTEMA DE FACTURACION, ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD PARA PYMES

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MODULO ADMINISTRATIVO


Este módulo cuenta con las opciones de: 

  1. Creación de clientes.
  2. Creación de proveedores.
  3. Creacion de Vendedores.
  4. Creación de productos. 
  5. Creación de listado de precios por cantidad.
  6. Creación de productos con lotes.
  7. Creación de productos con seriales.
  8. Creación de servicios. 
  9. Creación de comisionista de ventas.
  10. Manejo de Cuentas por pagar.
  11. Manejo de Cuentas por cobrar. 
  12. Envió de estado de cuenta por correo electrónico a clientes.  

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MODULO DE COMPRAS



Este modulo cuenta con las opciones de: 

  1. Confección de ordenes de compras. 
  2. Envió de ordenes de compra por email directo a proveedores.
  3. Registros de compra el cual alimentara automáticamente el inventario y las cuentas por pagar cuando las compras sea a crédito
  4. Devoluciones de de compra la cual regresara el inventario a su saldo anterior antes de la compra y creara automáticamente la nota de crédito en el estado de cuenta. 
  5. Reimpresión de documentos en cualquier momento (ordenes de compras, compras o devoluciones de compra. 

 

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MODULO DE FACTURACION

Este modulo cuenta con las opciones de: 

  1. Confección de cotizaciones o presupuesto. 
  2. Envió automático de cotizaciones o presupuesto por email en formato pdf.
  3. Facturación de crédito o contado,
  4. Facturación con impuesto o exenta de impuesto. 
  5. Facturación con lotes y fecha de vencimiento.
  6. Facturación  con productos con seriales. 
  7. Facturación  de productos compuesto. 
  8. Facturación en programada.
  9. Pedidos de cliente.
  10. Envió de facturas por correo electrónico. 
  11. Devolución de facturas. 
  12. Creación de convenios de precio para clientes (lista personalizada de precio de venta por cliente.)
  13. Facturación recurrente o en lote. 

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MODULO DE CONTROL BANCARIO




​Este modulo cuenta con las siguientes opciones. 

  1. Catalogo de cuenta contable según normas NIF. 
  2. Manejo de Auxiliares (terceros) por cuenta contable.
  3. Manejo de centro de costo por cuenta contable. 
  4. Manejo banco, caja,
  5. Registros de cheque, depósitos, notas de débito y notas de crédito.
  6. Registro automático de deposito bancario por ventas en efectivo.
  7. Registro automático de cheques o notas de débito generado desde cuentas por pagar desde el modulo administrativo.
  8. Registro automático de depósitos o notas crédito generado desde cuentas por cobrar desde el modulo administrativo.
  9. Conciliación bancaria. 

 

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MODULO DE REPORTES

Este modulo cuenta con las siguientes opciones:

Reportes de compras. 

  1. ​Análisis de saldo o de vencimiento de proveedores. 
  2. Estado de cuenta de proveedores.
  3. Informe de compras detallado.
  4. Informe de compras por excel. 


Reportes de ventas. 

  1. Análisis de saldo o de vencimiento de clientes
  2. Estado de cuenta de clientes.
  3. Ventas detalladas por excel.
  4. Comisiones por venta.
  5. Ventas de productos o servicios con rango de fecha, departamento, deposito.
  6. Cierre de caja
  7. Resumen mensual de ventas devoluciones y utilidad.
  8. Estados de cuentas por email.
  9. Reportes x y z para impresoras fiscales.
  10. Reportes de Impuestos de venta y compra detallado.


Reportes de inventario:

  1. Reportes de productos (existencia, costo y precio de venta).
  2. Reportes de Servicios
  3. Toma de inventario. 
  4. Reposición de inventario. 
  5. Movimiento de inventario ( por compra, devolución de compra, venta, devolución de venta, carga o descargo de inventario, por cliente, por proveedor, por fecha, 


Reportes de Bancos:

  1. ​Movimiento de bancos y cuentas contables. 
  2. Operaciones bancarios (cheques, depósitos, notas de débito, notas de crédito. 
  3. Operaciones en transito.
  4. Reporte de débitos diferido. 
  5. Reporte de créditos diferido. 
  6. Registro de comprobante de diario.
  7. Registro de operaciones conciliadas.
  8. Conciliaciones bancarias. 

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MODULO DE CONFIGURACION

Este modulo cuenta con las opciones de: 

Parámetros
 

Control de correlativos del sistema.

  1. Configuración de platilla para envió de correo eléctricos.
  2. Configuración de estructura para plan de cuentas contables.
  3. Configuración de impuestos.
  4. Configuración de Depósitos o almacenes. 
  5. Configuración de reportes personalizados y agregados al sistemas. 

Estación:

  1. Configuración de impresora fiscal. 
  2. Configuración de asignación de formatos.
  3. Configuración de asignación de impresoras.

Usuarios: 

  1. Creación de usuarios. 
  2. Permisología de acceso a módulos 
  3. Permisología de operaciones de inventario.
  4. Permisología de operaciones de ventas.
  5. Permisología de operaciones de compras.
  6. Permisología de operaciones de bancos. 
  7. Permisología ​de envió de transacciones por correo. 

Reportes. 

  1. Generador de reportes personalizados.

 

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Manejadores de Base de datos compatibles

Microsoft SQL Server



​Es un sistema de gestión de base de datos relacional, desarrollado por la empresa Microsoft. El lenguaje de desarrollo utilizado es Transact-SQL, una implementación del estándar ANSI del lenguaje SQL, utilizado para manipular y recuperar datos, crear tablas y definir relaciones entre ellas

 

REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA LA INSTALACION

  1. ​Procesador Intel pentium o amd. 
  2. Memoria ram de 4gb minimo.
  3. Espacio en disco Minimo 1 gb. 
  4. Resolucion de pantalla minima es de 1024x768
  5. Windows Server 2008, 2012, 2016, windows 7 en todas sus versiones o windows 10 en todas sus versiones.